Assitant.e ADV / Gestion commerciale H/F à Valence

Missions & tâches

Assurer la back office des magasins du réseau en cours de développement sur tous les aspects de l’administration des ventes, de la gestion et la comptabilité clients/fournisseurs

Activités générales

Activité(s) dominante(s) et tâches rattachées :

• Intégrer et actualiser la base de données « produits » dans le progiciel(Chaque produit devra être enregistré dans la base)
• Suivre la gestion des magasins :

o valider les commandes clients qui remontent des magasins en vérifiant la cohérence, réception des livraisons marchandises,
o assurer un bon suivi dans la relation des fournisseurs en maintenant les délais, la qualité exigée
o Assurer la gestion de stocks dans le progiciel et participer à l’inventaire annuel

• Réaliser les tableaux de bord de gestion (notamment écarts de marge, écarts des ventes)
• Suivre les indicateurs d’exploitation de référence
• Accompagnement des responsables de magasin dans la gestion
• Passer les écritures comptables dans le progiciel comptable : saisie des factures clients, saisie des factures fournisseurs
• Ponctuellement participer au développement commercial de la surface de vente de Valence
• Accompagner la formation au logiciel des responsables de magasin

Relations et rattachement en interne

En externe : fournisseurs, prestataires de service, transporteurs

En interne : responsable de magasins, direction, responsable opérationnel