Le métier

Chargé de formation

Il pilote des projets de formation visant à développer les compétences et l’employabilité des salariés, conformément au plan de développement des compétences défini. Il/elle les conseille dans le souci d’optimiser leur parcours professionnel et le retour sur investissement pour l’entreprise.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Conseil et analyse des besoins de formation

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC (anciennement plan de formation) de l’entreprise ou identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
• Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
• Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
• Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages.

Pilotage des projets de formation

• Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation.
• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
• Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Animation et évaluation des formations

• Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement).
• Identifier et solliciter des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
• Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).

Veille et suivi administratif de la mission

• Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Formations au sein de l’école

• BAC +3 : Titre certifié de niveau 6 (Bac+3) inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP – 21956) reconnu par l’Etat : Chargé de Gestion des Ressources Humaines
• • BAC + 5 – Titre certifié de niveau 7 (Bac+5) inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP – 35125) reconnu par l’Etat : MRH – Mastère Pro manager des Ressources humaines.

Durée d’expérience

Une première expérience en formation ou dans le domaine des ressources humaines dans une entreprise ou un prestataire de formation est le plus souvent exigée.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
• Connaissance des marchés, partenaires et acteurs de la formation
• Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
• Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
• Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)
• Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation
• Connaissance des outils de e-learning et de social learning
• Connaissance des techniques d’animation de groupe

Aptitudes professionnelles

• Qualités relationnelles
• Écoute des besoins
• Pédagogie
• Esprit d’initiative
• Créativité
• Organisation
• Suivi de projet

EVOLUTION PROFESSIONNELLE (P+1)

• • Chargé d’affaires dans la formation F/H
• • Enseignant F/H
• • Formateur F/H
• • Généraliste RH F/H
• • Responsable de formation F/H
• • Responsable de la gestion des carrières F/H
• • Responsable du recrutement F/H
• • Responsable ingénierie de la formation
• • Consultant formateur
• • Consultant gestion des carrières