CDD Assistant(e) de Gestion à Valence

Présentation de l’entreprise

Entreprise leader dans le secteur de l’ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d’infrastructures de télécommunications.

Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le savoir notre futur(e) collaborateur(trice) !

Missions & tâches

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de Gestion.

Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous intervenez dans la gestion de différentes tâches administratives.

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Gestion des réservations (TGV, Avion, Hôtel ou achat divers…)
• Demande de bon de commande dès réception de la facture
• Gestion du parc immobilier :
• Recherche
• Signature du bail
• Ouverture des comptes EDF, eau, gaz…
• Assurance, virement caution, loyer
• Suivi des loyers + enregistrement des quittances ou factures
• Gestion de la réservation des gîtes (du recueil des besoins au suivi facturation)
• Gestion suivi leasing – National
• Demande des contrats de financement
• Enregistrement
• Suivi des livraisons
• Vérification des paiements
• Contrôle des factures Fournisseurs + intégration sous TED
• Relances fournisseurs
• Suivi et enregistrement des dossiers assurance
• Rédaction de différents courriers
• Ouverture du courrier, archivage

Profil

Issu(e) d’une formation supérieur type management et administrations des entreprises vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste de gestion administrative et êtes à l’aise avec les outils de bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, dynamisme et êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel.